PROTOKOLL ÅRSMØTE FOR GLÅMHAUGEN HYTTEVEL LØRDAG 19.MARS 2011 KL 15.00 Fremmøtte hytte/tomteeiere; 5 av 54. Møteleder: Odd-Ståle Fimland Underskrift av protokoll: Gunnar Gullberg og Kjell Bræin Sak 1: Godkjenning av innkallingen Vedtak: Godkjent Sak 2: Styrets beretning Vedtak: Godkjent Sak 3: Årsregnskapet Vedtak: Godkjent Sak 4: Valg På valg : Leder: Odd-Ståle Fimland ønsket ikke gjenvalg Styremedlem: Einar Hellevik ønsket ikke gjenvalg Styremedlem: Eva Bræin Varamedlem : Hilde Storkaas Revisor :Ole Fredrik Vego Valgkomite: Bjørn Brubak og Arild Finstad Aktivitetskomite: Marianne Høsflot Vedtak: Ny leder: Harald Sverdrup (harald.sverdrup@finkn.no) Nytt styremedlem: Baard Aas (aas@lunder-aas.no) Styremedlem: Eva Bræin, gjenvalg (evabraein@hotmail.com) Varamedlem: Hilde Storkaas, gjenvalg (hi-stork@online.no) (Alle i styret er valgt for 2 år) Revisor : Ole Fredrik Vego (gjenvalg) Valgkomite: Bjørn Brubak(gjenvalg) (bjorn.brubakk@hotmail.com) Arild Finstad (gjenvalg) (afinstad@gmail.com) Aktivitetskomite: Marianne Høsflot (gjenvalg) (mh@svellnos.com) Sak 5: Fastsettelse av kontingent og tidspunkt for årsmøte neste år Siden det i året som er gått ikke har vært utgifter av betydning pga liten aktivitet, så er det forslag om at det ikke kreves inn kontingent for 2011. Innkreving av løypeavgift har vist seg vanskelig å få til sammen med kontingenten. Det er derfor avtalt med Skeikampen Hytter v/ Einar Einstad at de krever inn løypeavgiften direkte fra den enkelte hytteeier (se sak 6 vedr.vedtektsendring). Tidspunkt for årsmøtet kan med fordel være lørdag i uke 8, da dette vil være vinterferietid for mange av hytteeierne. Vedtak: Det blir ingen innkreving av kontingent for 2011. Tidspunkt for årsmøtet 2012: 25.februar. Sak 6: Vedtektsendring Siden det er avtalt at løypeavgiften ikke lenger skal kreves inn av oss (jfr sak 5), betyr det at vedtektenes §3 må endres. Vedtak: Vedtektenes § 3 endres til ”årskontingent fastsettes av årsmøtet, og medlemsåret er kalenderåret. Kontingenten skal betales innen 30.april hvert år.” Møtet ble hevet ca kl 15.30. Gunnar Gullberg /s/ Kjell Bræin /s/ Til orientering:
|